Unificar En México El Aviso De Privacidad Integral Para La Operación De La Plataforma ACMS
1. Tratamiento de los Datos Personales en México (LFPDPPP)
En México, el tratamiento de los datos personales en posesión de particulares se encuentra regulado por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).
Dicha normativa establece que toda persona física o moral que trate datos personales debe observar principios fundamentales como licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, proporcionalidad, lealtad y responsabilidad. Asimismo, debe garantizar el ejercicio de los derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición).
2. Qué son los datos personales y cuáles son los datos sensibles
De conformidad con el artículo 3 de la LFPDPPP:
- Datos personales: Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable. Ejemplos: nombre, domicilio, teléfono, correo electrónico.
- Datos personales sensibles: Aquellos que puedan revelar aspectos íntimos de la persona, como origen racial o étnico, estado de salud, información genética, creencias religiosas, filosóficas o morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual, y datos biométricos.
- Datos patrimoniales: Se consideran sensibles por analogía, e incluyen información sobre ingresos, bienes, seguros, cuentas bancarias, etc.
3. Qué es el ACMS y cuáles son sus funciones principales
El ACMS (Adventist Church Management System) es un sistema de gestión institucional utilizado por la Iglesia Adventista del Séptimo Día en distintas regiones, incluyendo México, para el registro y administración de información eclesiástica de sus miembros.
Funciones principales:
- Registro individualizado de miembros (adultos y menores).
- Registro de bautismos, traslados, disciplina, estado civil y participación en la iglesia.
- Generación de estadísticas administrativas y operativas para la gestión eclesial.
- Integración de datos personales y familiares.
- Registro fotográfico o audiovisual de miembros en eventos institucionales.
4. Datos personales, patrimoniales y sensibles que recaba el ACMS
Algunos de los datos que el ACMS puede recabar son:
- Datos personales: Nombre completo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, teléfono, correo electrónico, domicilio, escolaridad, ocupación.
- Datos sensibles: Religiones anteriores, fecha de bautismo, lugar del bautismo, ministro que bautizó, afiliación a la Iglesia, fotografía, voz, estado civil, hijos (menores o dependientes).
- Datos patrimoniales: Ingresos mensuales, tipo de vivienda.
5. Recomendaciones para el cumplimiento legal del ACMS en México
Para garantizar el cumplimiento de la LFPDPPP, se recomienda:
- Diseñar e implementar un Aviso de Privacidad Integral, con los elementos exigidos por la ley.
- Obtener el consentimiento expreso y por escrito para el tratamiento de datos personales sensibles.
- Limitar la recolección de datos a aquellos estrictamente necesarios para las finalidades eclesiásticas.
- Incorporar mecanismos para ejercer derechos ARCO.
- Establecer políticas internas de seguridad y confidencialidad.
- Aplicar medidas diferenciadas para el tratamiento de datos de menores de edad, conforme al principio de interés superior del menor.
6. Aviso de Privacidad para el ACMS
AVISO DE PRIVACIDAD Y AUTORIZACIÓN PARA EL USO DE IMAGEN
La IGLESIA ADVENTISTA DEL SÉPTIMO DÍA, A.R. con fundamento en lo dispuesto por los artículos 1, 4, 6, 7, 9, 12 y demás relativos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los
Particulares y la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública
1. Responsable del tratamiento
La IGLESIA ADVENTISTA DEL SÉPTIMO DÍA, A.R. declara ser una organización religiosa legalmente constituida en conformidad con las leyes mexicanas con domicilio legal en ___________ es responsable de recabar sus datos personales, del uso que se le dé a los mismos y de su protección.
2. Finalidades del tratamiento
Los datos personales de los asistentes a actividades religiosas, culturales y sociales serán recabados y tratados para los siguientes fines:
- Control de registro y participación.
- Control de cambios de estatus del feligrés
- Comunicación interna de actividades
- Documentación histórica de eventos-Difusión en redes sociales y medios digitales propios de la Asociación, sin fines de lucro
- Gestionar la relación con los feligreses que practican el credo adventista, en su condición de miembros de la IASD conforme los estatutos que rigen la relación
- Tener un registro automatizado de los miembros de la iglesia y su historial eclesiástico y Extraer informes estadísticos.
Que el suscrito identificado como aparece al pie de la firma, expresa de forma libre, consciente y voluntaria la autorización para que se registre su información en la base de datos de feligresía en la plataforma cuyas siglas en inglés son ACMS, bajo el nombre de Adventist Church Management System de la Iglesia Adventista Del Séptimo Día y la General Conference Of Seventh Day Adventist Church.
3. Datos personales tratados
– Nombre Completo
– Fecha de Nacimiento
– Teléfono
– Correo Electrónico
– Domicilio
– Género
– Edad
– Estado Civil
– Nivel De Educación
– Hijos
– Ocupación
– Imagen y/o voz captada en video, fotografía o audio durante eventos públicos o privados de la asociación
4. Uso de imagen y consentimiento
Usted autoriza a la IGLESIA ADVENTISTA DEL SÉPTIMO DÍA, A.R. para utilizar su imagen y/o voz captada en el desarrollo de actividades religiosas y comunitarias, con fines de documentación, difusión y promoción institucional. Esta autorización se otorga de manera gratuita, sin limitación territorial ni temporal, y sin que ello implique contraprestación alguna.
5. Ejercicio de Derechos ARCO
Usted tiene derecho de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO) respecto a sus datos personales. Para ejercer estos derechos, podrá realizar la solicitud escrita al correo electrónico: legales@interamerica.org o en el domicilio señalado
6. Medidas de seguridad
La Asociación aplica medidas técnicas, físicas y administrativas que garantizan la protección de sus datos, de conformidad con el nuevo régimen de transparencia con sentido social y el principio de confidencialidad reforzada.
7. Revocación del consentimiento
Usted podrá revocar su consentimiento en cualquier momento, mediante solicitud formal conforme al procedimiento descrito en el numeral anterior. No obstante, dicha revocación no será retroactiva respecto al tratamiento ya realizado bajo autorización válida.
8. Modificaciones al aviso
Este aviso podrá ser modificado en atención a nuevas disposiciones normativas. Cualquier cambio será publicado en carteles visibles dentro de los espacios físicos de la Asociación y en los medios digitales oficiales.
9. Debida Diligencia en Materia de Protección de Datos Personales
En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley de Asociaciones Religiosas y Culto Público, particularmente los artículos 7, 8 y 30, así como en observancia de lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, la IGLESIA ADVENTISTA DEL SÉPTIMO DIA, A.R., en su carácter de asociación religiosa debidamente registrada ante la Secretaría de Gobernación, se compromete a ejercer de manera diligente y responsable el tratamiento de los datos personales de sus miembros, feligreses, visitantes, voluntarios, y toda persona que participe en sus actividades religiosas, comunitarias o administrativas.
En ese sentido, la Asociación:
- -Recolectará únicamente los datos necesarios, pertinentes y proporcionales a las finalidades religiosas, espirituales, comunitarias, formativas o administrativas propias de su objeto religioso.
- -Informará de manera clara y oportuna el uso de los datos personales a través de un Aviso de Privacidad conforme al principio de información, especificando finalidades, medidas de resguardo y canales para ejercer derechos ARCO.
- -Adoptará medidas técnicas, administrativas y físicas de seguridad, conforme al principio de responsabilidad proactiva y a los estándares establecidos por la autoridad en materia de protección de datos, para evitar su alteración, pérdida, uso o acceso no autorizado.
- -Abstendrá de transferir datos personales a terceros, salvo en los casos previstos en ley o con el consentimiento expreso del titular.
- -Designará a un responsable interno del tratamiento y resguardo de los datos personales, quien actuará conforme al principio de buena fe, en apego a los valores éticos y doctrinales de la Asociación.
- -Atenderá y resolverá de forma diligente y gratuita las solicitudes de los titulares respecto al ejercicio de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO), en los plazos y términos establecidos por la ley.
- -Mantendrá un registro actualizado de los sistemas de datos personales bajo su custodia, conforme a lo señalado por la legislación aplicable y en respeto a los derechos de privacidad, libertad de creencias y asociación religiosa.
Esta cláusula forma parte integral del sistema de autorregulación adoptado por la Asociación en virtud de su calidad de persona moral religiosa con registro oficial ante la Secretaría de Gobernación.
10. Cláusula de Restricción de Uso del Nombre y Logotipo de la Asociación
La IGLESIA ADVENTISTA DEL SÉPTIMO DÍA, A.R. como asociación religiosa registrada ante la Secretaría de Gobernación, establece que su nombre, emblemas, símbolos religiosos, logotipo institucional y cualquier otro signo distintivo registrado o en uso común forman parte de su patrimonio moral e intelectual, encontrándose protegidos por la legislación vigente, incluyendo pero no limitándose a la Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial y la Ley de Asociaciones Religiosas y Culto Público.
Por tanto, queda estrictamente prohibido:
- El uso, reproducción, distribución o modificación del logotipo, emblema o imagen oficial de la Asociación con fines comerciales, de lucro, editoriales, promocionales o intelectuales, sin contar con la aprobación expresa de la autoridad religiosa interna, conforme a los reglamentos y estatutos de la Asociación.
- La utilización del nombre o imagen de la Asociación para:
- Promover productos, servicios o marcas ajenas a su objeto religioso,
- Participar en campañas publicitarias, políticas, ideológicas o comerciales,
- Desarrollar contenidos con fines de monetización sin previa licencia autorizada
Cualquier uso indebido del logotipo, contenido audiovisual, canto o material litúrgico sin autorización de la Asociación está prohibido y podrá ser sancionado, conforme a nuestros estatutos, sin perjuicio de acciones legales.
11. Exención de Responsabilidad por Robo o Sustracción de Información Digital
El firmante reconoce que la IGLESIA ADVENTISTA DEL SÉPTIMO DÍA, A.R., en el ejercicio de sus actividades religiosas y comunitarias, podrá captar, almacenar y compartir de buena fe material audiovisual (imagen, voz, video, fotografía) con fines de archivo, promoción litúrgica y documentación, utilizando plataformas digitales o servicios de terceros.
Por tanto:
- La Asociación no será responsable por el robo, filtración, acceso no autorizado, extracción, alteración o uso indebido de los materiales difundidos en medios digitales, incluyendo plataformas públicas como YouTube, Facebook, Instagram, WhatsApp, TikTok o similares, cuando estos actos se deriven de fallas de seguridad, hackeos, brechas tecnológicas, o actos atribuibles a dichas plataformas o a terceros ajenos a la Asociación.
- El firmante renuncia expresamente a interponer demandas civiles, administrativas o penales en contra de la Asociación por hechos relacionados con la sustracción no autorizada de contenido audiovisual captado en eventos como cultos, alabanzas, actividades comunitarias, oraciones o cualquier acto de culto, incluso si el contenido incluye su imagen o voz.
Lugar y fecha: ___________________________________________
Nombre del feligrés: _______________________________________
Firma del feligrés o tutor (si es menor de edad): _________________________